Leiter Finanzen & Rechnungswesen

Stellenbeschreibung

Der Leiter Finanzen & Rechnungswesen leitet die Buchhaltung und die Finanzabläufe des Unternehmens und schafft gleichzeitig im Vorfeld eines für die nächsten ca. 12 Monate geplanten Börsengangs die Voraussetzungen für die Anforderungen an ein börsennotiertes Unternehmen. In enger Zusammenarbeit mit dem CFO, der Rechtsabteilung und externen Beratern wird diese Führungskraft die Abschlussarbeiten, das Berichtswesen, die technische Buchhaltung und die internen Kontrollen stärken, um die Anforderungen an die öffentliche Berichterstattung zu erfüllen (einschließlich Unterstützung bei der S-1-Einreichung und Vorbereitung auf die Wirtschaftsprüfung).

Diese Position erfordert eine praxisorientierte Führungskraft, die Personal, Prozesse und Systeme schnell skalieren kann, ohne dabei an Genauigkeit, Kontrolle oder Präzision einzubüßen.

Hauptaufgaben

• Verbesserung der rollierenden 18-Monats-Prognosen im Bereich FP&A, der Finanzplanung des Unternehmens, der KPI-Definitionen und des Management-Reportings; Erstellung von entscheidungsrelevanten Abweichungserklärungen, die an operative Treiber und die Wirtschaftlichkeit der einzelnen Geschäftsbereiche geknüpft sind, sowie von wertorientierten Empfehlungen
• Einführung und Überwachung der Working-Capital- und Cash-Disziplin (Rechnungsstellung, Inkasso, Genauigkeit der Abgrenzungen, Kontrollen der Lieferantenzahlungen) mit klaren KPIs und Verantwortlichkeiten
• Verantwortung für die Integrität der Jahresabschlüsse nach US-GAAP; Festlegung und Pflege von Rechnungslegungsgrundsätzen, Positionsmemos und deren einheitliche Anwendung über Unternehmenseinheiten, Produkte und Transaktionen hinweg
• Leitung von Verbesserungen der Finanzsysteme und der Daten-Governance (ERP/Berichtstools), Standardisierung der Datenquellen und Reduzierung manueller Abstimmungen durch Automatisierung und Workflow-Disziplin
• Vorantreiben von Arbeitsabläufen zur Vorbereitung des Börsengangs in Zusammenarbeit mit dem CFO und Beratern, einschließlich Bereitschaftsbewertungen, Optimierung der Finanzprozesse und Unterstützung bei der Durchführung vor dem Börsengang (Unterstützung bei der Vorbereitung des S-1-Formulars, gegebenenfalls Koordination der Antworten auf Kommentare der SEC)
• Aufbau der SOX-/ICFR-Bereitschaft: Entwerfen und Dokumentieren wichtiger Prozesskontrollen, Implementieren skalierbarer Kontrollverantwortlicher/Testroutinen und Beheben von Lücken vor der öffentlichen Überprüfung
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur Etablierung von Offenlegungskontrollen und einer „Rhythmik für börsennotierte Unternehmen“, einschließlich Probeläufen für die Quartalsberichterstattung und vorlegereifen Paketen für den Vorstand/den Prüfungsausschuss
• Unterstützung des Controllers bei der Steuerung externer Wirtschaftsprüfer und der Koordination von Jahresabschlussprüfungen und Vorbereitungsmaßnahmen; Sicherstellung termingerechter PBC-Ergebnisse, hochwertiger Arbeitspapiere und minimaler Anpassungen nach Abschluss der Prüfung
• Aufbau, Leitung und Bindung eines leistungsstarken Buchhaltungs-/Finanzteams; Definition klarer Rollen, Coaching-Pfade und Leistungserwartungen im Einklang mit den Anforderungen an börsennotierte Unternehmen
• Unterstützung des CFO bei der Investoren-Due-Diligence und dem strategischen Bewertungsprozess durch zuverlässige Berichterstattung, Datraum-Bereitschaft und Materialien auf Führungsebene (auf Anfrage des CFO/CEO)
• Weiterentwicklung der Projekt-/Langzeitvertragsbuchhaltung: Stärkung der Projektsteuerungskontrolle, der Aktivierungsrichtlinien und der Margenberichterstattung

Erforderliche Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich (erforderlich)
• CPA (aktiv) wird dringend bevorzugt; kann je nach Unternehmensrichtlinien und Komplexität der Prüfung erforderlich sein
• Mindestens 10 Jahre einschlägige Erfahrung im Bereich Rechnungswesen/Finanzen, einschließlich der Leitung von Abschlussarbeiten/Berichterstattung und Prüfungsmanagement in einem mittelgroßen bis großen Unternehmen
• Nachgewiesene Erfahrung mit der Vorbereitung auf den Börsengang (Pre-IPO/IPO) oder im Berichtsumfeld börsennotierter Unternehmen (erforderlich), einschließlich der Entwicklung skalierbarer Abschluss- und Kontrollprogramme
• Erfahrung in der Teamleitung (Erfahrung im Personalmanagement erforderlich)

Bevorzugte Qualifikationen

• Eine Kombination aus Führungserfahrung in der Wirtschaftsprüfung und im Controlling in der Industrie, insbesondere in schnell wachsenden Umgebungen
• Praktische Erfahrung bei der Unterstützung des Aufbaus von S-1- oder SEC-Berichterstattung (z. B. Vorbereitung auf 10-K/10-Q/8-K-Anforderungen und Offenlegungsprozesse)
• Nachweisliche Erfolge bei der Modernisierung von Finanzabläufen (ERP-Stabilisierung, Automatisierung des Abschlusses, Governance) im Einklang mit führenden Controlling-Praktiken
• Erfahrung mit der internationalen Konsolidierung mehrerer Unternehmenseinheiten (bevorzugt für mittelständische bis große Unternehmen)

Arbeitsumfeld

• Remote- oder Hybrid-Arbeit möglich
• Gelegentliche Dienstreisen, je nach Bedarf